商标作为企业知识产权的主要组成部分,其价值在不断显现且受到重视,尤其近年商标类案件中惊现各种天文数字,商标的价值存在巨大潜力。然而,知识产权落地我国不过短短几十年,我们整个社会都在摸索中前进和学习,企业面临各种商标问题,包括内部管理和外部危机处理。
内部静态档案管理
主要是指企业商标的内部静态管理。企业商标有多种形态,例如,主商标、防御商标;商品商标、服务商标;使用商标、储备商标等。
首先
以每个商标为独立单元,建档成册,同时存储纸质与电子双介质,确保每个独立商标的法律状态及时获得更新和延续。
其次
根据商标本身的作用和使用频次将商标划分归类,保证一个品牌的商标都能各司其职,确保整体的完整性和防御性。
一般而言,品牌是一个成长的过程,在品牌成长过程中会逐渐从核心部分不断增加商标,例如核心文字辅以图形商标、英文商标,从而组成一个完整的品牌,那么此时作为组成部分的这些商标对品牌而言都不可或缺,应实现个体的机体正常才能保证整体的完整和有效;
再如,一个核心商标在一定阶段为防止被淡化,会选择在非核心但相关的类别进行防御性注册,不断扩大保护范围,此时不仅是保护范围的扩大,而且同时起到兵马未动粮草先行之作用,使未来经营范围的扩大无后顾之忧。
最后
为确保档案管理无疏漏之处,应将零散的商标信息归入体系,将所有商标建立族系图,以便通观全局,调兵遣将。
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